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产品经理常用工具软件(必不可少的8类工具)

 

 

工欲善其事,必先利其器。熟练掌握产品经理相关的软件 ,可以极大地提高你的工作效率和团队之间的配合。

在工作中,其实很多时候工作逻辑混乱效率低下不是因为大家没有能力,而是不知道使用已有的相关软件 ,才导致工作非常不流畅 。大家有没有遇到过这些问题:

1. 在头脑风暴的阶段,每个人有很多想法或者很多修改意见,采用在黑板上一个人写其他人说的方式 ,结果最后黑板上记录了一大堆,哪里是重点,最初讨论的框架是什么 ,最后总结的时候都非常混乱和模糊。

2. 需求调研阶段,通常都是把调研资料打印成纸质版用来记录与被采访者沟通的内容,或者在微信中编辑问题群发给我们的家长和孩子来进行问卷调研。最后得到的结果和回复很多 ,但是在整理资料的过程中耗时耗力 。

3.一个项目中很多环节都需要大家协同合作 ,比如一个文件需要被编辑很多次。刚开始的处理方式是把数据记录在Excel表格当中,每天第1个人把他负责的数据更新完以后发到群内,然后第2个人把第1个人发的表格先下载下来 ,然后再把自己负责的那一部分数据更新完毕以后再发到群里,后面的人也是依次类推。这样就导致了一个很大的问题,就是如果一个人的表格下载的的版本出了问题 ,就会导致后面一系列人的表格都出现问题 。如果要去翻看之前的记录,又有很多表格,非常不方便去管理。

4. 项目进度把控需要每天在群里问。每天的工作基本上都是上班的时候 ,先问一下每个部分都做到哪儿了,做了些什么,预计还有多长时间做完 ,什么时候可以提交什么文件,然后下班的时候继续问今天都完成了哪些内容 。

5. 制作宣传海报不专业耗时又费力。虽然有自己的传媒团队,但他们现有的需求已经很多了 ,一些临时紧急的海报制作需求就不能马上完成 ,如果等的话就会耽误项目进度。但是想自己做也无从下手!

这些问题都是很多机构在做项目的过程中遇到过的,也困扰了很多人!出现这些问题的原因就是我们没有掌握相关的工具,不能熟练使用才导致工作中出现各种各样的问题 ,效率大打折扣 。想要解决这些问题也很简单,学会相关软件的使用就可以啦!

在头脑风暴的阶段,可以通过工具熟练的掌握本次会议的重点以及整体的脉络;可以在场景还原阶段 ,利用工具,清晰的去分析每一个内容;可以在需求调研阶段,利用工具 ,快速的调研用户需求,并快速的整理这些数据;甚至可以在产品设计阶段,利用工具快速的制作想要的海报 。

那产品经理所需必备的“武器库”到底有哪些呢?

 

 

第一类 ,思维脑图类工具

这类工具用在头脑风暴、整理项目框架或者产品设计思路的时候。

Xmind,MindManagre,百度脑图。这三款都是思维导图的软件 ,能够帮助你将想法和灵感以清晰的思维导图的形式记录下来 ,对产品经理梳理产品规划非常有帮助 。

MindManager的模板比较丰富,产品经理可以用它快速创建优雅漂亮的思维导图,快速完成信息的捕捉 、分析和利用。和同类思维导图软件相比 , MindManager最大功能特性是可以与微软软件无缝集成,快速将数据导入或导出到Word, PPT , Excel, Outlook, Project和Visio等软件中。

XMind是一款商业思维导图软件 ,产品经理不仅可以用它绘制思维导图,还可以绘制鱼骨二维图、树形图、逻辑图和组织结构图等,而且能很方便地在这些展示形式之间进行转换 。XMind可以导入MindManager数据里面的文件 ,也可以将文件导出为Word, 、PPT、PDF、图片和TXT等格式的文件,以便将用XMind绘制的图与他人轻松共享。

百度脑图是百度公司推出的一款在线思维导图编辑器。它支持随处拖拽,文件储存在云端 ,不占用硬盘空间 。百度脑图支持分享功能 ,可以将脑图一键分享给其他小伙伴。除基本功能外,百度脑图还支持XMind, FreeMind文件的导入和导出,也能导出PNG和SVG格式的图像文件。

 

 

第二类 ,用户需求调研类工具

可以采用问卷网或者是问卷星来采集数据,并且这些数据可以直接用excel表格的形式导出,非常方便进行数据分析 。

使用方法就是在网站上搜索 ,进入官网后注册登陆就可以根据需要进行问卷的设计了。而且这些网站里是有不同类型常用问卷的模板的,可以使用模板,再根据实际需要进行个别问题的调整 ,非常方便!

 

 

第三,图片处理海报制作类工具

Photoshop是非常经典的一款图片处理软件,可以通过这款软件来实现很多功能。但是唯一的缺点是专业性强 ,上手难度较高 。第一个是操作难度,里面有很多工具,如果没有好好研究过是很难掌握的;第二个是设计难度 ,需要设计图层 ,采集元素等,操作非常麻烦的,如果需要熟练掌握 ,是需要一段时间的 。

这里推荐给大家两款能快速地制作海报的工具,创客贴和图怪兽。

他们都是简单易用 、功能强大的线上图形设计工具,更适合一般大众用户的使用习惯。如果P图技术不太高的产品经理可以使用平台提供的大量的图片、模板等设计元素 ,通过简单的拖拉拽操作进行设计 。海报、邀请函 、ppt、社交图片、名片等场景都很适用。

这两款软件解决了大多数人设计图片海报的痛点,让不会使用专业制图软件的小白用户也可以做出自己想要的图片,而且可以将作品直接分享给他人 ,也可以将作品导出为PNG,PDF等格式的文件。

 

 

第四,团队协同和文件协同类工具

Teambition和板栗看板是两款非常好用的团队协同工具 。你可以在这两款工具中 ,清晰地看到别人的工作进度,自己的工作内容,并且还有谁分配给了你哪些工作。

 

 

文件协同工具推荐使用石墨文档。可以实现多人在线共同编辑同一个文件的软件 。这款软件可以避免文件在多次流转中出现的各种问题。

有道云笔记也允许多人同时在线编辑和更新同一个文件。协作编辑时 ,可以实时看到其他成员编辑的内容 ,系统会自动保存每次编辑修改的内容,这样每个人都可以查看谁在什么时候做了什么修改 。

 

 

第五,流程图制作工具

流程图制作中有迅捷流程图 、亿图等等 ,但都是收费的,所以推荐WPS软件自带的流程图功能,常规的操作完全可以满足。

 

 

产品经理常用工具软件(必不可少的8类工具)

第六 ,展示类工具

展示工具就是大家最常用的PPT,用来做产品的解读是非常方便的。

 

 

第七,公众号编辑工具

大家可以先在有道云笔记中把文稿内容编写出来 ,然后利用135编辑器或者秀米来进行排版,把编辑好的内容,直接复制到微信公众号当中即可 。

还有一款浏览器插件壹伴 ,可以实现直接在公众号后台进行文章编辑排版的功能,最好用多的地方是可以把常用的图片 、样式收藏或上传至后台,需要使用时直接点击就可以 。

 

 

第八 ,常用工具

在这里吐血推荐excel表格。用来进行数据的汇总 ,数据的分析是非常强大的。

以上这些软件,大家根据自己的需要在浏览器中进行搜索即可找到,进入官网后根据软件使用说明就可以使用 。不过有的软件或者部分功能是需要付费的 ,这个根据大家根据自己使用的习惯、频率来确定是否要付费!

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